為規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，根據學校情況特制定本制度。

一、加強領導

1、成立物資采購領導小組，由校長，分管副校長，總務主任及財務人員等組成。物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序，采購物資的質量價格進行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組，由校長、分管副校長、總務主任及流動小組成員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門，辦公室設在總務處，由總務主任負責。

二、采購計劃和審批

1、學校物資采購要按照計劃進行采購。學校采購計劃分為采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初，必須由學校各部門報學期預采購計劃。由學校各部門書面申請報告到總務處，由總務處匯總，報物資采購領導小組會討論決定。通過后由校長審批，會計起草報告，校領導批準，最后由總務處安排采購小組采購。

2、臨時采購計劃作為學校采購計劃的補充，由各部門根據實際需要，填寫物品采購單，寫出書面申請報告到總務處，由總務處匯總上報，學校物資采購領導小組會議討論決定。決定后，會計起草報告，報領導審批后，由總務處安排采購小組采購。日常用物品的采購要經校長批準后，由總務處安排采購小組成員購買。

三、采購原則及方式

1、學校日常辦公用品，由學校采購小組詢價對比確定。對指定采購點的商品價格，要不定期按照市場價格進行對比。

2、采購物資本著公平公正公開的原則，實施陽光采購。必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質量，價格，售后服務等方面擇優(yōu)選購。

3、采購小組在接到審批的采購計劃后，迅速組織相關人員將所需物資采購到位，不得拖延影響正常工作。

4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物美價廉經久耐用物品。

5、采購人員應認真檢查采購物資質量，力求價格合理，質量合格。

四、采購物資票據的核銷

1、物資采購符合政府采購的必須辦理相關的采購手續(xù)。發(fā)票必須由物資采購人員經手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由總務處負責人簽字，后報校長審批簽字，最后交學校財務報銷。

2、凡未經校長同意私自采購的物資，學校不予審批報銷。

五、采購物資的管理

1、辦公用品等實行兩人管理。一人管賬，建立入賬清單。一人管物，建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中進行檢查。

2、一般辦公用品發(fā)放，由總務主任批準。生活用品發(fā)放，經分管副校長批準。貴重物品發(fā)放，經校長批準。實行同意簽字或批條制。