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【學籍管理政策】初、高中學籍管理、小升初等辦事指南
日期:2024-06-28

一、全國中小學生學籍網(以下簡稱“國網”)義務教育階段轉學流程:(高中轉學如外省不需要相關紙質手續(xù),我省紙質手續(xù)可簡化)

1、到轉入學校申請領取《全國中小學生轉學申請表》4份,并在申請表上蓋章;

2、到轉入學校上一級教育主管部門(直管部門)蓋章;

3、到轉出學校蓋章;

4、到轉出學校上一級教育主管部門(直管部門)蓋章;

5、將1份全部蓋完章的申請表給轉入學校,由轉入學校在國網提出轉學申請并上傳此申請表掃描件;

6、各級蓋章單位網上審核,完成國網轉學。

二、高中學籍管理部分

凡以下10種學籍流動行為,自省網提出網上申請后15個工作日必須完成各級審核,否則申請無效,特此聲明

1、跨省轉出:根據河南省教育廳教基[2005]95號文件精神,跨省轉學轉出的高中生須有平頂山市高中正式學籍、轉入省戶口本原件。辦理時請先由轉出學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請轉出系統(tǒng)。凡縣區(qū)高中還要由轉出學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核。最后持學生外省戶口本原件(復印件一份)到市教育局普教科辦理。特別說明:高一上學期、高三下學期原則上不辦理跨省轉出手續(xù);居住證、暫住證等其他證件不作為辦理依據;學生在休學期間不辦理跨省轉出手續(xù)。辦理以上手續(xù)前須在《全國中小學生學籍管理系統(tǒng)》中完成國網轉學流程。

2、跨省轉入:根據河南省教育廳教基[2005]95號文件精神,跨省轉學轉入的高中生須有河南省戶口本原件和外省高中正式學籍(以外省加蓋有省級學籍管理部門公章的轉學證為準)、學籍表。辦理時請先由轉入學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請系統(tǒng)外轉入(并將學生基本信息錄入《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》、完成照相),之后由轉入學校學籍管理部門在《轉學證》上加蓋學校學籍專用章(以示同意接收)。凡縣區(qū)高中還要由轉入學校縣級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章。最后持學生我市戶口本原件及轉學證原件(復印件各一份)到市教育局普教科辦理。特別說明:高一上學期、高三下學期原則上不辦理跨省轉入手續(xù);居住證、暫住證等其他證件不作為辦理依據;學生如在外省參加相應省級考試可攜帶蓋有省級考試管理部門公章的成績單辦理免考手續(xù)。辦理以上手續(xù)前須在《全國中小學生學籍管理系統(tǒng)》中完成國網轉學流程。

3、跨地市轉出:跨地市轉學轉出的高中生須有平頂山市高中正式學籍(國網、省網均有且學校一致)和轉入地市戶口本原件。辦理時請先由轉入學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請轉學,之后由轉入學校學籍管理部門為其開具《轉學證》(并加蓋學校學籍專用章),持轉學證到轉入學校上級(逐級直至市級)教育主管部門辦理審核。學生再到轉出學校辦理審核手續(xù)后持《轉學證》和戶口本原件(復印件各一份)到平頂山市教育局普教科辦理審核(凡縣區(qū)高中還要先由轉出學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章)。特別說明:高一上學期、高三下學期原則上不辦理跨地市轉出手續(xù);居住證、暫住證等其他證件不作為辦理依據;學生在休學期間不辦理跨地市轉出手續(xù)。為保證“國網”與“省網”數據一致,各級審核應同時辦理“國網”相應異動審核。

4、跨地市轉入:跨地市轉學轉入的高中生須有外地市高中正式學籍(國網、省網均有且學校一致)和我市戶口本原件。辦理時請先由轉入學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請轉學,之后由轉入學校學籍管理部門為其開具《轉學證》(并加蓋學校學籍專用章),之后到平頂山市教育局普教科辦理(凡縣區(qū)高中還要先由轉入學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章)。最后學生到轉出學校辦理網上審核手續(xù)后再到轉出地市教育局學籍管理部門辦理審核,特別說明:高一上學期、高三下學期原則上不辦理跨地市轉入手續(xù);居住證、暫住證等其他證件不作為辦理依據。為保證“國網”與“省網”數據一致,各級審核應同時辦理“國網”相應異動審核。

5、跨縣區(qū)轉出:跨縣區(qū)轉學轉出的高中生須有平頂山市高中正式學籍(國網、省網均有且學校一致)和轉入縣區(qū)戶口本原件。辦理時請先由轉入學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請轉學,之后由轉入學校學籍管理部門為其開具《轉學證》(并加蓋學校學籍專用章,凡縣區(qū)高中還要先由轉入縣級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章)之后到轉出學校審核(凡縣區(qū)高中還要先由轉出學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章)。最后學生持《轉學證》和戶口本原件(復印件各一份)到平頂山市教育局普教科辦理審核。特別說明:高一上學期、高三下學期原則上不辦理跨縣區(qū)轉出手續(xù);居住證、暫住證等其他證件不作為辦理依據;學生在休學期間不辦理跨縣區(qū)轉出手續(xù)。為保證“國網”與“省網”數據一致,各級審核應同時辦理“國網”相應異動審核。

6、跨縣區(qū)轉入:跨縣區(qū)轉學轉入的高中生須有平頂山市高中正式學籍(國網、省網均有且學校一致)和轉入縣區(qū)戶口本原件。辦理時請先由轉入學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請轉學,之后由轉入學校學籍管理部門為其開具《轉學證》(并加蓋學校學籍專用章,凡縣區(qū)高中還要先由轉入縣級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章)之后到轉出學校審核(凡縣區(qū)高中還要先由轉出學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在轉學證上加蓋公章)。最后學生持《轉學證》和戶口本原件(復印件各一份)到平頂山市教育局普教科辦理審核。特別說明:高一上學期、高三下學期原則上不辦理跨縣區(qū)轉入手續(xù);居住證、暫住證等其他證件不作為辦理依據;學生在休學期間不辦理跨縣區(qū)轉入手續(xù)。為保證“國網”與“省網”數據一致,各級審核應同時辦理“國網”相應異動審核。

7、休學:因病提出休學申請的高中生須有平頂山市高中正式學籍和二級甲等以上(含二級甲等)醫(yī)院的診斷證明原件。辦理時由學生或學生家長提出書面休學申請后經學校同意,由學籍所在學校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請休學,并在其休學申請(或休學證明)上加蓋學籍專用公章(凡縣區(qū)高中還要由學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在加蓋公章),之后學生(或學生家長)持休學申請(或休學證明)及診斷證明到市教育局衛(wèi)生保健站(地址:平頂山市一中東20米市招辦二樓)進行醫(yī)學鑒定,最后到平頂山市教育局普教科辦理。特別說明:凡休學的學生復學后學籍將調整到低一年級。為保證“國網”與“省網”數據一致,辦理完以上手續(xù)后,紙質材料存檔單位須在“國網”中上傳掃描件,辦理“國網”相應異動。

8、復學:學生因病后治愈可提出復學申請。學生個人提出書面復學申請后,由原學籍所在校學籍管理部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上申請復學,并在其復學申請(或休學證明)上加蓋學籍專用公章(凡縣區(qū)高中還要由學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核并在加蓋公章),之后學生(或學生家長)持復學申請(或休學證明)到平頂山市教育局普教科辦理。特別說明:凡休學的學生復學后學籍將調整到低一年級。為保證“國網”與“省網”數據一致,辦理完以上手續(xù)后,紙質材料存檔單位須在“國網”中上傳掃描件,辦理“國網”相應異動。

9、更改個人信息:須進行逐級審核的個人信息(包括姓名、身份證號、民族)的更改,請家長攜帶個人有效證件(戶口本原件、身份證原件等)到學籍所在學校學籍管理員處查驗證件、提出網上申請后,家長攜帶證件到平頂山市教育局普教科(凡縣區(qū)高中還要先由學??h級教育學籍主管部門在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上審核)和省教育廳基礎教育處進行網上審核方能更改;無須逐級審核的個人信息更改(如家長姓名、聯系電話等)可直接到學籍所在學校申請,由學籍管理員在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》在籍生修改模塊中直接修改后即可生效。

10、取消學籍或退學:高中在籍生凡因為各種原因欲取消學籍或退學的,請到學籍所在學校提交取消學籍或退學申請,并向學校如實說明原因、提交相關證明材料。由學校負責對學生的申請及相關證明材料進行審核、備案。學校審核同意后在《河南省普通高中綜合信息管理系統(tǒng)》學籍異動管理中為其提交取消學籍或退學的異動申請,同時學校出具證明(校長簽字并加蓋公章)由學生或家長攜帶此證明到上級教育主管部門辦理網上審核手續(xù)。特別說明:凡取消學籍、退學的學生今后將不能在全省重新取得高中學籍、不能參加中招考試、不能取得我省高中畢業(yè)學歷證書。

三、初中學籍管理部分

(一)、轉學

1、轉學條件:學生有下列情況之一的,應準予轉學:學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、縣(市、區(qū))遷移或在本區(qū)縣內跨學區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;

學生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國(境)工作、支援邊疆建設、現役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;

流動兒童、少年要求轉至居住地公辦學校就讀的;

民辦學校學生可轉學至其他民辦學?;驊艏诘赜锌沼鄬W額的公辦學校。

2、轉學流程見“國網”轉學流程

3、說明:市城區(qū)公辦初中之間原則上不得轉學。各縣(市)區(qū)本轄區(qū)內公辦初中之間原則上不得轉學。學生因特殊情況可申請由公辦學校轉入民辦學校、民辦學校轉入公辦學?;蛴擅褶k學校轉入民辦學校。凡涉及民辦學校的學生流動均須民辦學校上級教育行政主管部門審批。學生因特殊原因需在本轄區(qū)內由寄宿制初中轉往走讀初中或由走讀初中轉往寄宿制初中的,由教育行政主管部門嚴格審批后,方可轉學。

(二)休學

學生有下列情況之一者,可以休學:

1、因病經診斷,需停課治療休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之一以上的;

2、學生在一學期內連續(xù)請假(包括病、事假)時間超過學期總學時三分之一仍不能到校上課的;

3、因其他原因(包括出境就學等),需要休學的。

因病假辦理休學手續(xù)須憑縣級(含縣級,下同)以上醫(yī)療單位證明,由監(jiān)護人提出書面申請,經學校同意(校長簽字并蓋學籍專用章),經上級教育衛(wèi)生保健部門審核后到上級教育行政主管部門審批準予休學。其它特殊情況超過三個月不能堅持學習者,由監(jiān)護人提出書面申請,經學校蓋章同意,報經上級教育行政主管部門蓋章后,由學校在全國學籍管理系統(tǒng)上申請休學(須將休學申請和相關證明電子影像件上傳)。休學期限原則上為一年。學生休學期間,學校保留學籍,休學期滿仍不能復學者,監(jiān)護人繼續(xù)提出申請,可繼續(xù)休學,連續(xù)休學一般不得超過兩年。畢業(yè)年級下學期原則上不辦理休學手續(xù)。

(三)復學

學生休學期滿要求復學,須憑休學審批手續(xù)及復學申請向學校提出申請,經學校蓋章同意,報經上級教育行政主管部門蓋章后,由學校在全國學籍管理系統(tǒng)上申請復學(須將復學申請電子影像件上傳)。

四、高中畢業(yè)證辦理

1、集中辦理:高中畢業(yè)證每年在5月份和8月份由學校集中辦理兩次,每次歷時一個月。其他時間原則上不再辦理。

2、個人辦理:由于特殊原因需要個人辦理的,由畢業(yè)學校出具證明(應在證明上明確標注學生姓名、學籍號,并加蓋公章),學生攜帶證明及2寸免冠照片一張到平頂山市教育局普教科辦理。受理和辦完時間視普教科工作安排而定。

五、學籍注冊部分

1、高中學籍注冊:凡被我市高中學校錄取的新生應將本年中招準考證及戶口本原件(復印件各一份)交學校審查備案,學校憑以上兩證件在《河南省普通高中學生信息管理系統(tǒng)》中進行網上注冊,注冊信息經縣、市、省三級審核通過后方成為正式學籍。特別說明:各高中學校錄取學生應按照當年招生政策執(zhí)行,凡不按招生政策招生的一律不予注冊。

2、初中學籍注冊:(本款僅適用于市城區(qū)各公辦初中,縣區(qū)初中以縣區(qū)教育局規(guī)定為準)凡被初中錄取的學生應將本年市教育局印發(fā)的入學通知書及戶口本原件(復印件一份)交學校審查備案,學校憑以上兩證為其辦理學籍注冊手續(xù)。

六、問題解答

1、小學入學年齡必須到幾歲?答:《新義務教育法》規(guī)定:凡年滿六周歲的兒童,應當入學接受并完成義務教育;條件不具備的地區(qū)的兒童,可以推遲到七周歲。

2、小學入學原則是什么?答:適齡兒童免試、依戶籍所在地就近入學。若父母父母在非戶籍所在地工作或居住,亦可在父母工作或居住地接受義務教育。

3、進城務工人員子女如何入小學?答:進城務工人員子女要具有父母在居住地(務工地)辦理的暫住證。憑暫住證及父母在工商部門注冊辦理的工商經營許可證或用工單位出具的證明信;與暫住證一致的房產證或規(guī)范的住房合同到居住地片區(qū)所屬小學聯系入學。

4、“小升初”劃片原則是什么?答:小學畢業(yè)生按照免試、就近劃片升入初中。市教育局根據各片區(qū)當年生源(即片區(qū)小學畢業(yè)生人數分布)結合初中當年招生容納量,按照相對就近(考慮全局)原則進行學生劃片分配。


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